BUSCARV y BUSCARH en Excel: Ejemplo de Funciones

BUSCARH Y BUSCARV

BUSCARH: Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.La H de BUSCARH significa "Horizontal".

FORMULA: BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

EJEMPLO:

1 2 3 4

A B C Ejes Cojinetes Pernos 4 4 9 5 7 10 6 8 11 Fórmula Descripción (Resultado) =BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO) Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está en la misma columna (4) =BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;FALSO) Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna (7) =BUSCARH(" B";A1:C4;3;VERDADERO) Busca F en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna. Debido a que F no es una coincidencia exacta, se utiliza el siguiente valor menor que F: Ejes. (5) =BUSCARH("Pernos";A1:C4;4) Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 4 que está en la misma columna (11) =BUSCARH(3;{1;2;3\"a";"b";"c"\"d";"e";"f"};2;VERDADERO) Busca 3 en la primera fila de la constante matricial y devuelve el valor de la fila 2 en la misma columna (c) BUSCARV: Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    FORMULA:          Sintaxis BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)                                                                                                                                                                                EJEMPLO:              1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B C Densidad Viscosidad Temperatura  0,457 3,55 500 0,525 3,25 400 0,616 2,93 300 0,675 2,75 250 0,746 2,57 200 0,835 2,38 150 0,946 2,17 100 1,09 1,95 50 1,29 1,71 0 Fórmula Descripción (resultado) =BUSCARV(1;A2:C10;2) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila (2,17). =BUSCARV(1;A2:C10;3;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna C en la misma fila (100). =BUSCARV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Utilizando una coincidencia exacta, busca el valor 0,7 en la columna A. Como en la columna A no hay ninguna coincidencia exacta, devuelve un error (#N/A). =BUSCARV(0,1;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,1 en la columna A. Como 0,1 es inferior al menor de los valores de la columna A, se devuelve un error (#N/A). =BUSCARV(2;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 2 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 2 en la columna A, que es 1,29, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila (1,71).

FILTROS EN EXCEL

¿ Para qué se utilizan ?

Se utilizan para buscar en forma rápida y fácil un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna.

 

 

Tipos de filtros:

 

Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simple
• Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo

Autofiltro

 

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

Rango sin filtrar

Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).

 

Filtro avanzado

 

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Ejemplos de criterios complejos

• Varias condiciones en una sola columna

 

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

 

VENDEDOR

Davolio

Buchanan

Suyama

• Una condición en dos o más columnas

Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.

 

TIPO	VENDEDOR	VENTAS
Producto	Davolio	>1000

• Una condición en una columna u otra

Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.

 

TIPO	VENDEDOR	VENTAS
Producto
	Davolio
		>1000

 

• Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas

Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 3.000 $ y también muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $.

VENDEDOR	VENTAS
Davolio	>3000
Buchanan	>1500

• Más de dos conjuntos de condiciones para una columna

Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas múltiples con el mismo título. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $.

 

VENTAS	VENTAS
>5000	<8000
<500

• Condiciones creadas como resultado de una fórmula

Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Si emplea una fórmula para crear un criterio, no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios; conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que el promedio de las celdas C7:C10.

 

=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)

 

Notas

• La fórmula que utilice con el fin de generar una condición debe utilizar una referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) para hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. Todas las demás referencias de la fórmula deben ser referencias absolutas (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) y el resultado de la fórmula debe ser VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo (columna C) del primer registro (fila 7) del rango.
• En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, no necesita tenerlo en cuenta, ya que no afecta a la forma en que se filtra el rango.
• Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula.

 Tutorial

PARA OBTENER EL TOTA ENTRE EL PRECIO UNITARIO Y CANTIDAD HACEMOS: =C3*D3
PARA REALIZAR EL DESCUENTO HACEMOS: =E3*10% PARA SACAR EL IVA HACEMOS: =E3*21%
LUEGO PARA SABER EL TOTAL A PAGAR HACEMOS: =E3-F3+G3

PARA SABER CUAL SERIA EL TOTAL GENERAL ENTRE TODO HAREMOS: =SUMA(H3/H20)

¿Que es una planilla de cálculo?

 

Una PLANILLA DE CALCULO es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas , funciones y dibujar distintos tipos de grafico

Ejemplos:

 

Calc, integrada por OpenOffice.org

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Kspread, integrada en KOficce

 

LOGO DE EXCEL

¿Que es un libro de cálculo?

 

Un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo, que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de más de una hoja de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la misma hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) independiente.

Puede pasar de una hoja de cálculo o de gráfico a otra haciendo clic en las etiquetas de las hojas, situadas en la parte inferior de la ventana del libro. Puede asignar colores a las etiquetas de hojas para reconocerlas más fácilmente. La etiqueta correspondiente a la hoja activa estará subrayada en el color elegido, mientras que las demás estarán totalmente coloreadas.

¿Que es una hoja de cálculo?

 

Una HOJA DE CALCULO es un programa, mas precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas

 

¿Que es un rango?

 

Es un conjuntos de celdas

 

Símbolos para comenzar una formula

=  y  +